大型活動 注意事項
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一、調查與分析
大型活動的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理 位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括大型活動環境的調查、大型活動企業情況的調查、大型活動項目情況的調查、會展市場競爭 情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。
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二、決策與計劃
做大型活動決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響大型活動決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，大型活動的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定大型活動的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定大型活動的戰略安排、市場安排、方式安排等。
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三、運作與實施
大型活動的運作與實施是進行會展的中心環節，也是大型活動策劃的重心之所在。在這個階段，大型活動策劃人員根據《大型活動策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、大型活動設計工作以及大型活動相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。
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四、效果評價
計劃、實施、評估，是現代經營管理的三個步驟。大型活動的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束后，會展人 員應及時進行評估，總結經驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結報告，為以后大型活動工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。
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